Användarvillkor för underentreprenörer och beställare

2.1 Vem villkoren gäller

Villkoren gäller mellan Rosenkvist Studio AB, org.nr 559519-9521, ("Komea", "vi") och

• underentreprenörer och leverantörer som använder en UE-länk eller ett UE-konto ("UE"),
• beställare, byggherrar, besiktningsmän och andra som en entreprenör bjudit in till beställarportalen ("Beställaren"),
• personer som går arbetsplatsintroduktionen eller rapporterar via projektets QR-kod.

Den som använder Komea för ett företags räkning intygar att hen får göra det.

2.2 UE-länken

Entreprenören skickar en hemlig länk till UE. Via länken lämnar UE in handlingar, till exempel F-skattebevis, försäkringsbevis, behörigheter, arbetsberedningar, egenkontroller och dokumentation för drift och underhåll.

• Länken är personlig för UE:s företag. Dela den bara inom företaget och med den egna personalen.
• Allt som lämnas in blir synligt för entreprenören i projektet och kan visas för beställaren.
• Entreprenören bestämmer över projektet, till exempel vilka handlingar som krävs och när länken stängs.
• Det är alltid gratis att lämna in.

2.3 UE-konto och dokumentbank

UE kan skapa ett gratis konto och spara sina handlingar i en dokumentbank för att återanvända dem i flera projekt. UE äger sina handlingar och bestämmer själv vilka som lämnas in i vilket projekt. UE kan när som helst radera handlingar ur dokumentbanken. Det som redan lämnats in i ett projekt finns kvar i det projektet.

2.4 Komea Plus

Komea Plus är ett frivilligt tillägg för UE och kostar 289 kr exklusive moms per projekt. Med Komea Plus fyller Komea i handlingar och egenkontroller i förväg från dokumentbanken, mallar och projektets uppgifter. UE läser alltid igenom, ändrar vid behov och skickar själv. När Komea Plus används för UE:s egen räkning ingår också en egen Komea-adress och en färdig pärm för drift och underhåll att skicka till entreprenörer och beställare som inte har Komea.

Komea Plus betalas med kort vid köpet. För betalning, ansvar och uppsägning gäller avsnitt 1.5–1.15 i köpvillkoren för entreprenörer på motsvarande sätt.

2.5 Beställarportalen

Beställaren får läsa det entreprenören delar, till exempel läget i KMA-arbetet, KMA-pärmen och pärmen för drift och underhåll. Entreprenören bestämmer vad som delas och hur länge. Innehållet är entreprenörens och får användas för Beställarens arbete med projektet och byggnadens förvaltning.

2.6 Ditt ansvar

• Lämna bara in handlingar som är korrekta och som du har rätt att dela.
• Lämnar du in uppgifter om din personal, till exempel namn och utbildningar, ska du ha informerat personalen om det. Personnummer ska inte lämnas in.
• Signerar du en egenkontroll, ett körtillstånd eller en arbetsberedning i Komea står du för det du signerat.
• AI:ns avläsningar och förslag kan vara fel. Kontrollera alltid innan du skickar.

2.7 Personuppgifter

I ett projekt är entreprenören personuppgiftsansvarig för det som lämnas in, och vi behandlar uppgifterna för entreprenörens räkning. I UE-kontot och dokumentbanken är UE själv personuppgiftsansvarig. Mer finns i integritetspolicyn (dokument 3).

2.8 Ansvar

Den kostnadsfria tjänsten ges i befintligt skick, utan garanti om drifttid. Vi ansvarar inte för indirekt skada och inte för beslut som entreprenören fattar om din inlämning, till exempel att en handling inte godkänns. Det gäller inte om vi orsakat skadan med uppsåt eller grov vårdslöshet.

2.9 Ändringar, lag och tvist

Vi kan ändra villkoren. Nya villkor visas i Komea innan de börjar gälla. Svensk lag gäller, och tvister avgörs av allmän domstol med Kristianstads tingsrätt som första instans.