Allmänna villkor och köpvillkor för entreprenörer

1.1 Parter och avtal

Avtalet gäller mellan Rosenkvist Studio AB, org.nr 559519-9521, Lönbladsgatan 5 c, 290 30 Kristianstad, ("Komea", "vi") och det företag som skapar ett konto eller köper ett projekt ("Kunden"). Den som godkänner villkoren intygar att hen får ingå avtal för Kundens räkning. Avtalet består av de här villkoren, personuppgiftsbiträdesavtalet (dokument 5) och beställningen. Vid motstridighet gäller beställningen först, sedan personuppgiftsbiträdesavtalet i frågor om personuppgifter, sedan de här villkoren.

Komea säljs endast till näringsidkare. Konsumentregler, till exempel ångerrätt enligt distansavtalslagen, gäller därför inte.

1.2 Tjänsten

Komea är en webbtjänst för kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) i bygg- och anläggningsprojekt. Kunden kan bland annat samla in handlingar från underentreprenörer, göra egenkontroller och skyddsronder, hantera avvikelser, ta fram KMA-dokument och sammanställa KMA-pärm och pärm för drift och underhåll.

Vi utvecklar Komea löpande. Funktioner kan tillkomma, ändras eller tas bort, men vi tar inte bort något väsentligt som ingår i ett betalt projekt under projektets tid.

1.3 AI föreslår – Kunden bestämmer

Komea använder AI för att läsa av handlingar och föreslå innehåll, till exempel giltighetsdatum i intyg, risker och avsnitt i KMA-dokument. AI:ns förslag kan vara fel. Kunden granskar och godkänner alltid själv, och AI kryssar aldrig i kontrollpunkter eller godkänner något.

Komea är ett hjälpmedel. Kunden behåller sitt ansvar enligt lag, föreskrifter och avtal, till exempel arbetsmiljöansvaret och ansvaret som byggarbetsmiljösamordnare (BAS-P och BAS-U). Hänvisningar till lagar och regler i Komea är stöd och ersätter inte juridisk rådgivning.

Kundens innehåll används inte för att träna AI-modeller.

1.4 Konto och användare

Det är gratis att skapa ett konto. Kunden ansvarar för att bara behöriga personer får tillgång till kontot och för det som görs med Kundens inloggningar. Inloggning sker med en länk till användarens e-post. Kunden ska genast meddela oss om någon obehörig fått tillgång.

Länkar till underentreprenörer och QR-koder för arbetsplatsen är hemliga. Kunden ansvarar för att dela dem med rätt personer och kan när som helst stänga av en UE-länk.

1.5 Pris

Priset gäller per projekt och bestäms av projektets kontraktssumma enligt prislistan på komea.se vid beställningen. Alla priser är exklusive moms.

Blir projektet större än beställt, till exempel med fler underentreprenörer eller längre tid, faktureras mellanskillnaden i efterhand. Uppgraderar Kunden ett projekt från Komea Lätt till hela Komea faktureras mellanskillnaden i grundpris. Ett lägre utfall än beställt ger ingen återbetalning.

Vi kan ändra prislistan. Nya priser gäller bara projekt som beställs efter ändringen.

1.6 Betalning

Kunden betalar med kort vid beställningen eller mot faktura. Kortbetalningar hanteras av Stripe. Faktura ska betalas inom 30 dagar från fakturadatum. Vid sen betalning tar vi ut dröjsmålsränta enligt räntelagen och ersättning enligt lagen om ersättning för inkassokostnader m.m. Är en faktura mer än 30 dagar försenad efter påminnelse får vi stänga av möjligheten att lägga till nytt i Kundens projekt tills fakturan är betald. Kundens innehåll går alltid att läsa och ladda ned.

Ett betalt projekt återbetalas inte, inte heller om projektet avslutas i förtid.

1.7 Kundens innehåll

Kunden äger allt innehåll som Kunden, dess användare och dess underentreprenörer lägger in i Komea. Vi får behandla innehållet för att leverera tjänsten och enligt personuppgiftsbiträdesavtalet. Vi får också ta fram statistik som inte går att koppla till Kunden eller till någon person, för att förbättra Komea.

Kunden ansvarar för att innehållet inte bryter mot lag eller någon annans rätt. Personnummer ska inte läggas in om det inte krävs. Komea frågar aldrig efter personnummer och tar bort dem ur AI:ns svar.

Komeas programvara, mallar, standardtexter och varumärke tillhör Rosenkvist Studio AB. Dokument som Komea tar fram i Kundens projekt får Kunden använda fritt.

1.8 Avslutade projekt och export

Kunden kan när som helst ladda ned sina handlingar, KMA-pärmen och pärmen för drift och underhåll. Avslutade projekt finns kvar att läsa och ladda ned så länge Kundens konto finns.

1.9 Tillgänglighet och support

Vi arbetar för att Komea ska vara tillgängligt dygnet runt, men lovar inte en viss drifttid. Planerat underhåll görs om möjligt kvällar och helger. Support ges via e-post till emil@komea.se, vardagar.

1.10 Ansvar och ansvarsbegränsning

Vi ansvarar för att tjänsten levereras fackmannamässigt. Är något fel rättar vi det inom skälig tid.

Vårt sammanlagda ansvar per kalenderår är begränsat till det belopp Kunden har betalat till oss under de senaste tolv månaderna. Vi ansvarar inte för indirekt skada eller följdskada, till exempel utebliven vinst, förseningsviten, produktionsbortfall eller krav från tredje man, och inte för skada som beror på att Kunden följt ett AI-förslag utan att granska det. Begränsningarna gäller inte om vi orsakat skadan med uppsåt eller grov vårdslöshet. Ansvar för personuppgifter regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet.

Krav ska framställas skriftligen inom tre månader från att Kunden märkt eller borde ha märkt felet.

1.11 Force majeure

Vi är inte ansvariga för förseningar eller fel som beror på omständigheter utanför vår kontroll, till exempel störningar hos underleverantörer, internet eller elförsörjning, myndighetsbeslut, krig eller naturhändelser.

1.12 Avtalstid och uppsägning

Avtalet gäller tills vidare. Kunden kan när som helst avsluta kontot. Vi kan säga upp avtalet med tre månaders varsel, och direkt om Kunden väsentligt bryter mot villkoren eller inte betalar efter påminnelse. Pågående betalda projekt fortlöper till projektets slut, utom vid väsentligt avtalsbrott.

När avtalet upphör kan Kunden ladda ned sitt innehåll i 30 dagar. Därefter raderar vi det inom 90 dagar, utom det vi enligt lag måste spara, till exempel bokföringsunderlag.

1.13 Ändringar av villkoren

Vi kan ändra villkoren. Väsentliga ändringar meddelas via e-post minst 30 dagar innan de börjar gälla. Godtar Kunden inte ändringen kan Kunden avsluta kontot innan dess. Ändringar påverkar inte pris eller innehåll i redan betalda projekt.

1.14 Överlåtelse

Vi får överlåta avtalet till ett annat bolag i samma koncern eller till den som tar över verksamheten, till exempel vid namnbyte eller ombildning. Kunden får överlåta avtalet med vårt skriftliga godkännande.

1.15 Tillämplig lag och tvist

Svensk lag gäller. Tvister avgörs av allmän domstol, med Kristianstads tingsrätt som första instans.